|
TILLITSMANNSMØTE PÅ GRIMSEID 20.04.10
Tilstede:
Siv, Svein, Bente Line, Line, Bjørn, Odd, Toril, Linda, Wenche,
Karen, Sølvi, Tone, Tor A, Terje, Henrik, Morten, Jarle, Monica
og Eva
Det ble enighet om at alle tillitsvalgte er medlemmer i
rekrutteringskomiteen, og at de skal
være tilstede om tirsdagene. De skal ha på gule vester slik at
de er tilgjengelige for nye medlemmer. I tillegg skal det stekes
vafler, lages kaffe osv for salg i kiosken. Det ble også enighet
om at Brukskomiteen også skal inn på rulleringslisten til
tirsdagstreningen.
Hjelperne skal være tilstede på Grimseid mellom kl 18.30 –
20.00.
Da skal de hjelpe ute på plassen, ha ansvaret for kiosken samt
rydding i brakken.
Klubben har leid ut plassen til russen kommende fredag,
23.april. Russen skal være
på plassen fra kl. 18.00 – ca 22.00. Russen varsler selv naboene
samt at de rydder plassen etter seg. Vi vil trenge vakter fra
klubben som kan påse at tingene foregår etter avtalen,
og sørger for at plassen er ok til arrangementet som skal holdes
lørdag.
Klubben stiller med mannskap fra kl. 17.00.
Det ble satt dato for jubileumsfesten: LØRDAG 02.10.2010
Det ble også foreslått at det avholdes tillitsmannsmøte oftere
enn 1 gang i året.
Det ble enighet om at det holdes møte en gang i kvartalet.
Det oppfordres igjen, å sende bilder av de tillitsvalgte til
Karen,
slik at de kan legges ut på hjemmesiden.
Møtet hevet ca. kl. 22.00
Referent: Eva R Kvamme
|
|
TILLITSMANNSMØTE PÅ GRIMSEID 16.02.10 |
||
|
Dato: 16/2-10 |
Til stede: Tone, Tor A, Henrik, Morten, Terje, Bjørn-Rune, Monica, Karen, Helge, Toril, Sølvi, Svein, Bente Line, Wencke, Siv, Eva S, og Eva
|
|
|
Referent: |
Eva |
|
|
|
||
|
Post 1
|
Karen ønsker velkommen, og informerer om hvem som er kontaktpersoner i de ulike komiteene. Alle sender e-post adressen sin til ”sin” kontaktperson. Alle tillitsvalgte skal avbildes på klubbens hjemmeside. |
|
|
Post 2
|
Hva kan gjøres for å få flere medlemmer og flere aktive medlemmer? Det ble foreslått å arrangere f.eks bingo, dette var det positiv stemning til. De ulike komiteene holder et medlemsmøte i året, hvor det kan være ulike aktiviteter som bingo, foredrag etc. For å få flere aktive medlemmer: Annonsere for klubben i ulike media. Ha et opplegg for oppfølging av kursdeltakere. Oppslag på plassen om hva den brukes til, og når de ulike aktivitetene foregår. Lage en lysbildepresentasjon av plassen som kan vises i forbindelse med kurs. Ivareta nye medlemmer, ringe dem og gi oppfølging. Egen kontaktperson? Lage visittkort som deles ut i ulike sammenhenger, dette har henvisning til klubbens hjemmeside. Lage et skriv som kan sendes ut til medlemmer med ny hund, det ble foreslått at rekrutteringskomiteen kunne gjøre dette. |
|
|
Post 3
|
Bruken av Grimseid: Det ble foreslått å endre bruken om tirsdagen, dette var det positiv stemning for. Vi prøver derfor å ha både valpetime, utstillingstrening og event lydighet fellesdekk etc. Tone lager en rulleringsliste, over de tillitsvalgte, som skal stille på Grimseid utenom rekrutteringskomiteen om tirsdagen. Konkurranse trening om onsdagen. |
|
|
Post 4
|
Kurs og opplæring: Det blir holdt valpekurs, grunnkurs og ferdselsprøve kurs på Grimseid. Dersom disse holdes på samme tid må det frigjøres tid til dette. I de periodene det holdes flere kurs blir det foreslått at onsdagen kan tas i bruk, fra 18.00 - 19.30. Det kan søkes støtte til de kursene som blir avholdt, det søkes til studieforbundet. Kursene må da ha en studieplan. Det foreslås å avholde et agility kurs for å se om det er interesse for det blant klubbens medlemmer. |
|
|
Post 5 |
50-års jubileum Det blir bestemt at alle deltakere på klubbens utstillinger, gjennom året, skal på deltakerpremie.Før jubileums utstillingen må det klareres med bonden ang parkering. Utstillingskomiteen ordner med annonse i hovedbladet. Det foreslås at Therese legger ut alle annonser ang kurs, utstillinger, prøver etc på klubbens facebook side. |
|
|
Post 6 |
Klubbhuset Dør mellom oppholdsrom og kjøkken: plasskomiteen ser på dette. Vi må få en ordning ang vask, rydding og renhold av klubbhuset og plassen. Tone snakker med Therese ang en bookingliste for klubbhuset. En kalender som alle skriver seg på når de skal ha møter, kurs, terminliste osv. |
|
|
Post 7
|
Plassen: Det blir bestemt at leie av plassen en hel helg skal koste kr 1500,- For bare leie av plassen/huset en kveld: kr 500,- Leie hele lørdag: kr 700,- |
|
|
Post 8 |
Diverse: De ulike komiteene lager seg en håndbok som beskriver hvilke arbeidsoppgaver komiteen har. Morten lager en reserveliste til frammøte om tirsdagen. Bør det opprettes en komite som søker støtte til kurs og samlinger? Klubbhuset vaskes og ryddes hver tirsdag |
|
| Møtet hevet ca. kl. 22.00 |
||